帝豪花園業主籌委會
《第三十次常務會議記錄（摘要）》
日期：2008年8月3日
時間：上午10時18分至下午12時55分
會方代表：（主持）李先生及胡先生（記錄），黃先生（普通話傳譯）
管理處代表（第二節）：楊經理，（保安隊）代表
籌委會事務：（第一節）
1. 聯誼部活動報告（炳）
1) 聯誼部在上月12日（星期六）晚上6時至9時，假花園酒店8樓包廳舉行「帝豪花園業主自助晚餐」，獲得業主熱烈支援，原定名額130人的安排增加至150人。但仍有多位業主想參與而未能購得餐票，籌委會就此向這些業主致歉，希望各位於下次活動時及早訂票。
在當日，氣氛熱烈、特別在抽獎環節震撼非常，共有15位幸運兒獲得「免費進食」！還有不少具有天份的業主爲全場獻唱、對唱，獲得全場熱烈掌聲。
舉辦這次活動的目標，是藉著今活動結識我們的鄰居，互相交流、認識、分享不同的心得。大家既然共同生活在一個小社區裏，我們應該和諧共處，爲理想的居住環境打造良好的基礎。
（胡）聯誼部近期舉辦的兩次活動（中山一天遊及自助晚餐）的照片已張貼於會址（二期康樂樓3樓），供各參與活動閱覽，如需要沖洗照片，可填寫表格式聯絡會方成員，費用為每張￥1元。
2. 「成立帝豪花園業主委員會事宜」工作進度報告（炳、胡）
在6月初向「市物業管理協會」遞交了「成立籌備組」的申請，現仍在等待批出「回執」。據了解，「市房管局」已於這星期向「建設單位」（樟木頭房地產開發總公司）發出公函，要求於15天內回覆。
當收到「回執」後，便可（按照流程）馬上展開有關工作。包括公佈候選人的名單及相關文件、《管理規約（草案）》和《業主大會議事規則（草案）》等，請各業主留意花園各車站及互聯網上的籌委公告欄通告及資汛。
在召開第一屆業主大會前，「籌備組」會把選票寄往業主本人（若你們通信地址已更改，請即馬上通知管理處更正）或將選票直接投放入你在帝豪花園住址的信箱，在這兩個方案中，選取那一個，必需按「市房管局」的指導。業主在收到選票後，必須在指定的時間內填妥及寄回，祇要收回簽署同意的數目超過一半（即1500份以上）那麽「業主委員會」就可定性爲成立！
在7月31日（星期四），黃江鎮康湖山莊再次舉行首屆業主大會選舉投票。會方部分委員也有到場觀摩！今次是他們第二次舉行選舉，第一次是在去年8月份，因爲當時業主支持票不夠三份二，選舉結果未能成功！今次他們收回選票1,720張（康湖山莊總戶數是2,986戶）收回投票占總戶數的百份之五十八，理應符合戶數的要求，但後來發現約有300多張問題票，結果還是不達標。真可惜！
成立帝豪花園業主委員會的目標很明確，就是要合法地維護廣大業主的共同權益、監督社區物業管理的工作實施和財政的合理分配、協助管理公司開展工作、加強保安及維護社區的治安，及法規賦予給我們的權利去營運和管理等職責。
（胡）在國內「成立業主委員會」的工作是比在香港「成立管理委員會」要求更高、更複雜、更艱難。除了要過半數（超過1500戶）外，更重要是有關工作程序。因此，會方正在加緊進行前期準備工作，其中之一就是收集、諮詢及查證（實務性）有關「成立業主委員會」的工作程序的經驗。所以，康湖山莊的經驗就給予我們很好的啟示，會方會深入分析，以取長補短來優化我們的工作程序。
在「成立業主委員會」的過程中，必須不斷優化各環節，以避免在程序上產生重大失誤，而導致失敗。這部份是可以通過集思廣益、發出相關指引等來達成的。但是，最重要、最關鍵的環節就是業主的參與投票，除了過半數外，還要是得到對議案的支持票亦要過半數。
因此，各業主必須留意會方發出的有關「成立業主委員會」的公告，並且發揮睦鄰精神，把有關資訊轉達予其他業主，在收到有關「成立業主委員會」的文件時，必須按照指引填寫及按時盡快寄回。會方亦印製了「網址咭」讓各業主領取。
（現場出席者提問及建議）
（1）可考慮把有關「成立業主委員會」的文件直接插入單位中。
（2）康湖山莊是有設立流動的收集箱的，並由現場管理人員即場登記及回收選票。
（3）如果郵寄，應考慮有部份業主已把香港的房產轉手。
（4）在全套的有關「成立業主委員會」的文件中，可用不同顏色的紙張印製，以減低在寄回程序上的出錯。
3. 「帝豪花園專線」問題（炳、胡）
近日，由於「市物價局」公告關於樟木頭的鎮公汽車資收費規定中，並未提及「帝豪花園專線」，就這問題會方已在一週前向「市物價局」查證。而該局表示，並無「帝豪花園專線」的申請記錄，並請我方向當地交通部查證。而交通部在本星期初回覆的結果是「帝豪花園專線」並無登記。這就是說明，鎮公汽在過去一年多的時間中，「帝豪花園專線」是屬於違法營運的路線。會方已把這結果通知「市物價局」，而該局已答應進行調查。
管理處及保安事務：（第二節）（11:15）
1. 保安事宜（楊盡量代答）
1) 盜竊案 - 日前第二期及第三期共發生兩宗入屋盜竊案件。
（楊）根據保安隊匯報，由於事主沒有甚麼損失，因此沒有報警。祇要求保安加強管理。而詳細情況，留待下次會議由保安隊自行報告。
2) 電線外露 - 在洋房內的公用設施，有發現多處電線外露，接線盒蓋多個被打開。
（楊）經查證，這是由於有關承辦商的工作人員，在施工後未有恢復原狀所致。現已通知及要求有關承辦商必須在施工後恢復原狀。而保安隊一經發現，必須上報。
3) 緊急聯繫電話表 – 原張貼於洋房大門上，但大部份失去，餘下的大多已損壞。
（楊）管理處已向製作公司下了訂單，數量為200套，其後會張貼於各洋房大堂內。
4) 保安隊員人手 - 是否不足？
（楊）現時保安隊員的人手是足夠的，可能是人員更替而引致誤會。由於多個小區曾發生盜竊，當局已要求圍院式管理及有保安隊的小區，必須加強管理。
5) 月前發生保安員與業主發生口角事件。
（楊）該保安員已被教育及處罰，而保安隊已執行加強教育及禮貌訓示。
另一方面，管理處呼籲各業主及住戶積極配合保安查證工程。
6) 出租房的管理 – 必須到「出租屋管理中心」統一辦理。
（楊）管理處已有相關安排，程序是有出租個案，必須先行通知管理處，再按程序進行有關登記。
（保安代表完成報告，退席）
2. 發展商事宜：（由管理處楊經理轉述發展商的回應）
1) 房產證 -（楊）根據辦證人員提供的資料，8月份會可開始辦理第二批「房產證」，祇需市「房管局」的確權批出後，即可開始辦理。而發展商則堅持先行辦理一次性付款的「房產證」，在完成後再為按揭的業主辦理房產證。
2) 遷戶 -（楊）管理處現時祇收到20多戶登記，並會於8月份開始替他們辦理遷戶申請手續。
3) 房契稅發票 - 根據「市房管局」告知，房契稅發票中有一聯是指定給業主的。
（楊）需要進一步向發展商了解後才再轉述。
3. 管理處事務：（由管理處楊經理報告及回應）
1) 07年度全年管理費收支表。
（楊）由於管理處人員仍在處於調整期間，要待調整完成後才再重新編寫。
2) 天然氣的收費問題。會方代表已於上星期到訪過燃氣公司與運營部經理邱山先生面談，他說每月￥8元的維護費是按最初的基礎收費，用戶不想交可以不交。但日後「物價局」批了，用戶到時可能要補交。
（楊）管理處已要求燃氣公司在派出員工收費時，必須帶備有關公文，供用戶查閱。
3) 印花稅 - 什麽時候要交，根據那份公文（紅頭文件）徵收？
（楊）據了解，開發商有意自行承擔這稅項，在有進一步消息時再行報告。
4) 公交車「帝豪花園專線」爲何沒有降價 – 其他「專線」，碧河花園、荔景山莊、加多利山分別在六月二十日開始減價，而且它們的路程比我們遠，爲何我們不能享受這優惠？ 而根據「市物價局」的回應，「帝豪花園專線」並沒有（申請）記錄。管理處的責任及鎮公汽的責任如何？
（楊）管理處沒有收到「物價局」的批示，但會自行向「物價局」作出申請。
（胡）要求管理處就花園內的公用事業收費重新進行全面查核，並須向業主公告。
5) 帝豪花園內的公交車道加裝反射鏡及減速牌工程
– 目的是改善行車的安全，何時可落實（施工）？
（楊）有關工程會於8月份施工。
6) 三期別墅區旁的廢物回收站產生環境污染和衛生問題
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（楊）已通知「環保局」及「城管局」處理有關事宜，但他們回應是這廢物回收站沒有產生環境污染和衛生問題，所以不處理。但會再行跟進這事項。
7）花園內蚊患問題 - 距離上次嘖殺蚊油已有兩個多星期。
（楊）由於管理處人員調動，欠缺人手。會加派人手處理。
8) 電線外露 - 公園及部份公用地方仍然非常嚴重，特別是照明設備。
（楊）會派員由三期開始遂步清理。
9) 公交車明都車站的水坑 – 何時可施工修復。
（楊）管理處已找到政府辦公室以統一辦理的方案作出安排。鎮政府已安排路政部處理此事，但至今仍未處理。管理處已強烈要求路政部處理。
10) 停車收費方案 - 管理處的計劃（方案）如何？
（楊）現時部份地區泊車問題嚴重，會在非主要車道及彎位以外的較寬車道上劃出車位，不會破壞原有規劃。並會按「物價局」相關規定收費，在完善規劃後才執行，不會違法。
同時會考慮消防安全、距離一樓遠一些。初步安排祇是向外來車輛收費，而整體規劃會於兩個月內完成，到時會公佈車位位置，並會與業主保持溝通。
11) 部分公園遊戲設施的修復 - 例如滑梯已損壞多時，應儘快修復以策安全。
（楊）已通知供應商盡快修復。
12) 保安監控閉路電視 - 已多月沒有運作，何時能修復？
（楊）曾於上月修復及運作。但由於天雨，導致部份鏡頭失效，已再安排修理。
13) 垃圾桶更換 - 花園內有不少垃圾桶已嚴重損毀，何時能進行更換？
（楊）新垃圾桶的款式會按帝雍園的模式，待發展商批示後便可安排。並會由一期開始更換，其他則以損毀更換為原則。
14) 二期會所泳池開放的問題 – 懷疑有外來人進入使用又不穿泳衣。
（楊）這個案會交給二期會所經理跟進。並要求池水必須附合【國家衛生安全標準】，以保障使用者的安全。
15) 二期康樂樓三樓（會址）經常被上鎖，何時能按時開放？
（楊）有關鎖匙已交予保安隊，並已要求嚴格執行開放時段。
16) 花園內薇金菊問題 - 近期的薇金菊生長速度很快，已威脅及危害園內其他植物。
（楊）這事已交由綠化承辦商處理。
17) 有業主投訴郵信件到帝豪花園，一年後才收到。
（楊）管理處要開行瞭解後再行報告。
18) 清潔工的雜物帶離花園時的保安問題 – 必須檢查，以防止夾有贓物。
（楊）就此事，已通知清潔承辦商及保安隊執行，在徹查檢查後才可放行。
19) 加強「中國移動」在三期的信號 – 現時信號太弱，嚴重影響用戶使用。
（楊）現時已完成選取建設發射站的位置，待工程部決定施工日期。
20) 帝豪花園三期有否設臨時垃圾站？
（楊）現時三期並沒有永久垃圾站位置，綜合樓的是臨時的收集站，祇作中轉用途，每天會清理一、兩次，以保障環境衛生。
（現場出席者提問及建議）
1) 公交「帝豪花園專線」的座椅加了椅套，但扶手仍未有裝上。
2) 由管理處發出要求，要求公汽必須開啟空調，以免在炎熱中有乘客中暑。
3) 管理處應把回收站的照片發給「環保局」。在這事宜上，管理處不應示弱。
4) 泊車規劃必須在諮詢後才實施，在別墅區應距離10米。
5) 在車道上劃出車位，必須得到業主同意後才可做。
6) 要求公佈二期泳池延長開放的時間，並必須查核使用者身份。
─ 完 ─
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