平凡人

帝豪花園業主籌委會

【會議守則】

 

1． 在會議進行中，各出席者必須肅靜，並把無線電話（手機）及傳呼機（BB機）等可響鬧的設備，調至靜音（無聲） 狀態，以免影響會議的進行。如需接聽，請在會場外接聽。

 

2． 在會議進行中，必須按照現場主持方的安排，並遵照『一般會議流程』參與會議。

 

3． 在出席者發言環節中，現場出席者如欲發言，請先行登記或以舉手示意，共按照主持方的安排，表達意見。

 

 4． 根據『一般會議流程』，基本上各現場出席者皆有其申訴的渠道。如有對安排不滿者，可填寫『業主意見/投訴表』予以表達，會方會為每一個案作出適當的處理。

 

5． 所有現場出席者，在第一次發言中必須請出姓名及住處（第×期，××閣）。（如有）並作出利益申報。

 

 6． 如與會者未能遵守『會議守則』或『一般會議流程』者，會方會向當事人作出勸籲，而不合作者將會被請離開會場。

7． 會方就此【會議守則】保留最終的決定權，並不時作出檢討及公佈。

 

【會議一般流程】

 

1． 每次舉行的會議開始時間，由會議主持人按當時現場情況，決定會議的正式開始時間。

 

 2． 出席者當進入會場時，須進行簽到。如欲在會上發言或表達意見者，可向現場工作人員報名或填寫「業主意見或投訴表」。

 

 3． 在會議開始前，各出席者可自由交流，但須留意個人的聲浪。

 

 4． 當會議開始時，各出席者各自就坐，並須遵守【會議守則】。會議過程將會被錄音。

 

 5． 會議主持人會按當天會議議程進行會議，並應完成所有議事項目。但可按現場情況作出次序上的合理安排。

 

 6． 當每一議題程式完成後，會方會預留15分鐘為「現場出席者發言」時間，但內容須與前一議題相關。而在最後的環節後，加入10分鐘「現場出席者自由發言」時間，但內容須與業主共同利益相關。

 

7． 現場出席者必須在獲得大會主持人的同意下發言，內容必須以精簡及不多於3分鐘時間表達。

 

                    

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